Die richtige Software für die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung zu finden ist für viele Vermieter & Eigentümer keine leichte Sache. Meist entscheiden die sich für zuerst gefundene kostenlose Software, beachten dabei jedoch nicht, das diese der Betriebskostenverordnung gerecht werden muss. Fehler bei der Nebenkostenabrechnung müssen nicht zwingend rechnerische Fehler sein, sondern können schlicht und ergreifend Inhaltliche Fehler haben. Laut Betriebskostenverordnung muss eine Nebenkostenabrechnung für jeden Mieter verständlich und nachvollziehbar sein. Fehlende Angaben wie zum Rechenwege die sich nicht erklären lassen oder Erläuterungen zu einzelnen Positionen der Abrechnung.
Um vorab bereits Widersprüchen gegenüber der Nebenkostenabrechnung entgegen zu wirken empfiehlt sich der Einsatz einer Betriebskosten Software zur Berechnung der Nebenkosten für die einzelnen Mieter. Da diese Nebenkosten Software meist jährlich mehrere hundert Euro kostet, bietet sich die Variante einer Online Nebenkosten Software an, welche Vermietern und kleinen bis mittleren Hausverwaltungen kostengünstig eine aktuelle, nachvollziehbare und selbsterklärende Abrechnung erstellt. Meist stehen hinter diesen Programmen Hausverwaltungen welche Ihr jahrelanges Know How in die Entwicklung dieser Software haben einfliessen lassen. Eine übersichtliche Eingabemaske ist auch hier oft mit ein Hauptkriterium, denn jede Hausverwaltung hat verschiedene Programme im Laufe der Zeit getestet und oftmals eine unübersichtliche Eingabe selbst für Profis festgestellt. Nützliche Tipps und zahlreiche Dokumente helfen bei der Erstellung einer Abrechnung, die es selbst für Leihen leicht macht.
Im Vergleich lässt sich sagen, das besonders private Wohnungs- und Hauseigentümer sowie kleinere bis mittlere Hausverwaltungen mit der Abrechnung durch eine Online Nebenkosten Software bedeutend günstiger abschneiden und oft viel Zeit sparen.